Penggunaan Fungsi dalam Ms. Excel 2007

A.   Pengenalan

Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik yang, dengan menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif, menjadikan Microsoft Excel sebagai salah satu program komputer yang populer digunakan di dalam komputer mikro hingga saat ini. Bahkan, saat ini program ini merupakan program spreadsheet paling banyak digunakan oleh banyak pihak, baik di platform PC berbasis Windows maupun platform Macintosh berbasis Mac OS, semenjak versi 5.0 diterbitkan pada tahun 1993. Aplikasi ini merupakan bagian dari Microsoft Office System, dan versi terakhir adalah versi Microsoft Office Excel 2007 yang diintegrasikan di dalam paket Microsoft Office System 2007.

Dalam Microsoft Excel terdapat 4 komponen utama yaitu :

1.    Row Heading

Row Heading (Kepala garis), adalah penunjuk lokasi baris pada lembar kerja yang aktif. Row Heading juga berfungsi sebagai salah satu bagian dari penunjuk sel (akan dibahas setelah ini). Jumlah baris yang disediakan oleh Microsoft Excel adalah 65.536 baris.

2.    Column Heading

Column Heading (Kepala kolom adalah penunjuk lokasi kolom pada lembar kerja yang aktif. Sama halnya dengan Row Heading, Column Heading juga berfungsi sebagai salah satu bagian dari penunjuk sel (akan dibahas setelah ini). Kolom di simbol dengan abjad A – Z dan gabungannya. Setelah kolom Z, kita akan menjumpai kolom AA, AB s/d AZ lalu kolom BA, BB s/d BZ begitu seterus sampai kolom terakhir yaitu IV (berjumlah 256 kolom). Sungguh suatu lembar kerja yang sangat besar, bukan. (65.536 baris dengan 256 kolom).

3.    Cell Pointer

Cell Pointer (penunjuk sel), adalah penunjuk sel yang aktif. Sel adalah perpotongan antara kolom dengan baris. Sel diberi nama menurut posisi kolom dan baris. Contoh. Sel A1 berarti perpotongan antara kolom A dengan baris 1.

4.    Formula Bar

Formula Bar, adalah tempat kita untuk mengetikkan rumus-rumus yang akan kita gunakan nantinya. Dalam Microsoft Excel pengetikkan rumus harus diawali dengan tanda ‘=’ . Misalnya kita ingin menjumlahkan nilai yang terdapat pada sel A1 dengan B1, maka pada formula bar dapat diketikkan =A1+B1 .

B. Menggunakan Fungsi

Fungsi sebenarnya adalah rumus yang sudah disediakan oleh Microsoft Excel, yang akan membantu dalam proses perhitungan. kita tinggal memanfaatkan sesuai dengan kebutuhan. Pada umumnya penulisan fungsi harus dilengkapi dengan argumen, baik berupa angka, label, rumus, alamat sel atau range. Argumen ini harus ditulis dengan diapit tanda kurung ().

Beberapa Fungsi yang sering digunakan:

1.    Fungsi Average(…)

Fungsi ini digunakan untuk mencari nilai rata-rata dari sekumpulan data(range).  Bentuk umum penulisannya adalah  =AVERAGE(number1,number2,…), dimana number1, number2, dan seterusnya adalah range data yang akan dicari nilai rata-ratanya.

2.    Fungsi Logika IF(…)

Fungsi ini digunakan jika data yang dimasukkan mempunyai kondisi tertentu. Misalnya, jika nilai sel A1=1, maka hasilnya 2, jika tidak, maka akan bernilai 0. Biasanya fungsi ini dibantu oleh operator relasi (pembanding) seperti berikut ;

Lambang	Fungsi
=	Sama dengan
<	Lebih kecil dari
>	Lebih besar dari
<=	Lebih kecil atau sama dengan
>=	Lebih besar atau sama dengan
<>	Tidak sama dengan

3.    Fungsi Max(…)

Fungsi ini digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari sekumpulan data (range). Bentuk umum penulisannya adalah =MAX(number1,number2,…), dimana number1, number2, dan seterusnya adalah range data (numerik) yang akan dicari nilai tertingginya.

4.    Fungsi Min(…)

Sama halnya dengan fungsi max, bedanya fungsi min digunakan untuk mencari nilai terendah dari sekumpulan data numerik.

5.    Fungsi Sum(…)

Fungsi SUM digunakan untuk menjumlahkan sekumpulan data pada suatu range. Bentuk umum penulisan fungsi ini adalah =SUM(number1,number2,…). Dimana number1, number2 dan seterusnya adalah range data yang akan dijumlahkan.

6.    Fungsi Left(…)

Fungsi left digunakan untuk mengambil karakter pada bagian sebelah kiri dari suatu teks. Bentuk umum penulisannya adalah =LEFT(text,num_chars). Dimana text adalah data yang akan diambil sebagian karakternya dari sebelah kiri, num_chars adalah jumlah karakter yang akan diambil.

7.    Fungsi Mid(…)

Fungsi ini digunakan untuk mengambil sebagian karakter bagian tengah dari suatu teks. Bentuk umum pemakaian fungsi ini adalah =MID(text,start_num,num_chars). Artinya mengambil sejumlah karakter mulai dari start_num, sebanyak num_char.

8.    Fungsi Right(…)

Fungsi ini merupakan kebalikan dari fungsi left, kalau fungsi left mengambil sejumlah karakter dari sebelah kiri, maka fungsi mengambil sejumlah karakter dari sebelah kanan teks.. Bentuk umum penulisannya adalah =RIGHT(text,num_chars). Dimana text adalah data yang akan diambil sebagian karakternya dari sebelah kanan, num_chars adalah jumlah karakter yang akan diambil.

9.    Fungsi HLOOKUP dan VLOOKUP

Fungsi HLOOKUP dan VLOOKUP digunakan untuk membaca suatu tabel secara horizontal (VLOOKUP) atau secara vertikal (VLOOKUP). Bentuk umum penulisan fungsi ini adalah :

=HLOOKUP(Lookup_value, Table_array, Row_index_num,…)

=VLOOKUP(Lookup_value, Table_array, Col_index_num,…)

Dari rumus diatas, dapat dilihat bahwa bedanya hanya pada nomor indeksnya saja, kalau kita pakai HLOOKUP, maka digunakan nomor indeks baris (Row_index_num), tapi kalu pakai VLOOKUP digunakan nomor indeks kolom (Col_index_num). Nomor indeks adalah angka untuk menyatakan posisi suatu kolom/baris dalam tabel yang dimulai dengan nomor 1 untuk kolom/baris pertama dalam range data tersebut.

Penggunaan Find and Replace pada Ms. Word 2007

     Microsoft Office Word 2007 merupakan program aplikasi pengolah kata (word processor) yang yang biasa digunakan untuk membuat laporan, dokumen berbentuk surat, brosur, table, dan masih banyak lagi dukumen-dokumen lain yang biasa dibuat dengan menggunakan Microsoft Office Word. Microsoft Office Word 2007 merupakan pengembangan dari versi sebelumnya yang mengalami banyak perubahan dan perbaikan, sehingga lebih fleksibel digunakan di masa kini. Microsof Office Word juga menyediakan fasilitas penuh terhadap apa yang kita perlukan. Dengan fasilitasnya yang lengkap lengkap ini telah menghantarkan Microsoft Office Word

2007 sebagai program aplikasi pengolah kata yang mutakhir saat ini. Berbeda dari versi sebelumnya seperti seperti Word 2000, XP dan 2003, Word 2007 tidak lagi menyediakan menu bar dengan pull downnya beserta toolbar-toolbar seperti formating, standar dan drawing, tetapi terdiri dari beberapa tab yang terdiri dari beberapa grup yang masing-masing grup terdiri dari beberapa perintah singkat/icon.

 

     A.     Menemukan Kata Pada Dokumen Yang Tersebar

Untuk menemukan sebuah kata pada dokumen yang tidak terlalu banyak/terdiri dari beberapa halaman, memang mudak tapi coba bayangkan apabila harus menemukan satu kata pada dokumen yang terdiri puluhan bahkan ratusan halaman, alangkah repotnya dan akan menyitabanyak waktu. Oleh karena itu, gunakanlah fasilitas find yang ada di Word 2007 dengan cara:

•   Klik tab home lalu cari grup editing dan klik Find maka muncul kotak dialog Find and Replace.

•  Pada kotak pilihan Find what, tulislah teks yang yang akan dicari

• Lalu klik Find Next untuk mencari per kata. Atau klik Find in dan lanjutkan dengan mengklik Main Document untuk mencari seluruh kata.

    B.    Mengganti Kata Pada Dokumen

Untuk mengganti beberapa kata yang sama pada dokumen yang terdiri dari banyak halaman alangkah tidak efisien apabila harus ditemukan dahulu dan digantinya satu persatu dan di ketik secara manual. Dan kemungkinan besar ada kata yang terlewat tidak terganti. Misalnya pada sebuah dokumen terdiri dari 50 halaman kita akan mengganti semua kata Sandal dengan kata Sepatu. Dengan menghapus dan menggantinya satu persatu maka kita akan kehabisan waktu

karean harus membaca dokumen per baris dan juga besar kemungkina kata tersebut terlewat.

Maka untuk menanggulanginya, ikuti langkah berikut:

• Klik tab home lalu cari grup editing dan klik replace

• Pada kotak pilihan Find what tulislah teks yang akan diganti.

• Pada kotak pilihan Replace with, tulislah kata yang baru.

• Klik replace untuk mengganti satu persatu atau klik replace all untuk mengganti kata yang dimaksud.
  

Maafkanku Sahabatku

Maafkan aku,,

kemarin, aku pkir kamu tlah melupakanku..
aku sangka jarak yg teramat ini,,
Tlah membuat kau tak ingat akan diriku lgi..
tapi ternyta aku slah,,
dan prasangka burukku itu tak benar..
karna hari ini aku sadar dan aku tau..
kau tak pernah melupakanku..
maafkan aku atas tuduhan,,
dan ketkutan tak beralasanku..
dan trimakasih,,
karna dalam diammu,,
kau tetap menghargiku sebagai SAHABATMU..






  Tulisan ni Tar buat tanggal 02 Januri 2012,,

  Kin Tulisan ni, menjadi tulisan pertama di tahun yng baru ni..

  Tar tunjukan buat seorang sahabat, yang sekarang sedang berjuang mencari kebahagiaan..

Sohib Bukan Sembarang Sohib,, Tapi Mereka Keluargaku di Pemerantauan..

Di pemeranatauan yang jauh dari sanak keluarga, tak begitu membuat Tar kesepian karna dipemerantauan ni Tar bersama sohib-sohib Tar yang dah kaya keluarga tar sendiri. hinga dapat mengobati rasa rindu pada keluarga yang nan jauh disana. Mereka sema membuat Tar bertahan n menjadi sosok tegar. Beliau-beliau ni warnai hari-hari Tar, mengejarkan tentang persahabatan yang tulus,karna mereka selalu da dalam suka ato duka, ga seperti temen-temen tar terdahulu, yang datang saat mereka butuh tar za, tapi setidaknya temen-temen tar terdahulu membuat tar menjadi sosok yang bermanfaat,, dan tar senang mereka terbuka ma tar.

Beliau-beliau yang mewarnai, yang mencerahkan, dan meneduhkan hidup tar ni, orang-orang yang bener-bener berarti bagi tar. Tar urutin dari yang paling termuda,,hehe..

1. LISNA SETIAWATI

Dia ni sosok yang paling Tar hormati,, sosok yang yang paling Tar kagumi. Dan dia bukan hanya sekedar sahabat yang mengerti Tar, tapi dia juga dah seperti Kakak yang benar-benar peduli ma Tar dan selalu ada saat Tar butuhkannya. Dan  rasanya Tar selalu membutuhkannya, segala petuahnya bener-bener Tar denger, segala sarannya selalu Tar pertimbangkan bahkan selalu Tar ambil solusi-solusi darinya. Rasanya di pemerantauan ni cuma kata-katanya yang mempan ditelinga Tar n selalu Tar denger. Tak sseperti kata-kata ato nasihat dari yang lain selalu saja Tar abaikan.he

Teteh itu lah sapaan Tar padanya, sebagai wujud tanda kasih dan hormat Tar padanya.

Ga banyak hal yang Tar tau tentangnya, yang Tar tau sekrang dia bermukim di Kota Dodol (Garut). Dan lahir pada Hari Minggu, di Cirebon, tepatnya 22 Oktober 1989. Rasanya Cuma itu yang Tar ketahui, plus yang Tar inget juga..hehe

Kalo bleh jujur sich sebenernyya banyak hal yang Tar pengen ketahui tentangnya, tapi mana mungkin Tar menanyakannya secara langsung ga sopan itu namanya. Ya, makanya Tar selalu berharap Teteh bisa terbuka ma Tar tentang banyak hal. Kan dengan seperti itu Tar ngerasa berarti. Kadang Tar suka ngerasa ga bearti dan ga berguna, kalo sikap Teteh ma Tar masih saja selalu tertutup. Tapi teh walopun tteh ga pernah cerita papun ma tar,, bkan berarti tar ga tau apa2.. tar lmayan tau bnyak ttg tteh,, walopun tar ga tw,, tar tw drimana ato cuma kebetulan,, ato mank itu deja vu.. tar ga ngerti semua sellu mncul tba2.. kalo tteh nget tar prnah sms "kadenya ati2 di jalanna!" padahl ntu cma tebakan tar za,, v nytanya mank bner kan?? tar ge ga ngerti npa smwna bsa terjadi,, ato kin apkh ntu yg disebut deja vu?? sperti awal nu tar blang k tteh..

Teteh, dah bantu Tar banyak selama dipemerantauan ni. Dan Tar kerjaannya hanya bisa nyusahin teteh aja, Tar ga pernah bisa ngelakuin sesuatu yang berguna buat Teteh. Tar cuma bsa nyusahin teteh, selalu dan selalu teteh yang da dibenak Tar saat Tar dalam kondisi sulit atopun apalah.
n pertemuan singkat bersama teteh, begitu berarti buat Tar. Dan sekrang kata kebersamaan hanyalah angan semata. Tar sayang ma teteh, n jujur aja Tar takut banget kehilangan teteh. apalagi selama disini Tar selalu bergantung pada teteh. dan rasanya sulit mengejalani semuanya tanpa tempat bergantung lagi.hehe lebay nya..

 Jujur za, Tar kangen banget ma teteh.

2. ROSMALASARI

Diantara semua sahabat Tar dipemerantauan, Ros adalah sosok yang paling kalem, tenang, paling pinter, paling sabar, paling pendiem, walo terkadang bisa berubah jadi seseorang yang paling nyebelin saat dia jadi gemes sama orang. dan semua orang akan jadi sasaran rasa gemesnya, dimulai menerima pukulannya, cubitannya, dsb. Oh, iya satu lagi, Ros sering banget pake bahasa formal kalo ngobrol dan kata yang paling sering diucapin, 'Maka Dari Itu' dengan aksen jawanya yang kental.
Saking Ros pendiemnya, banyak hal yang Tar ga ketahui pasti. Yang Tar tau, dia lahir di Tegal 18 September 1991.. Kalo harinya Tar ga tau pasti, ntar Tar cek dulu deh. He
Eits, jangan salah walopun tampangnya ga ada kesan nyebelin n pediem banget, tapi kalo udah kumpul ma kita berempat, hilang deh semua kejaimannya. atau terkadang dia jadi bahan iseng kami karna sikapnya yang dingin.
banyak hal disembunyikannya termasuk masalah C.I.N.T.A. ga pernah sekalipun dia membahas tentang itu, didepan kami. namun misteri ttg co yang dia suka dpat di baca di jejaring sosial yan lagi buming dikalangan remaja FB (Facebook). dengan inisial ILL dia buat kami semua penasaran. Siapakah co yg disuka nya??
Yah, Tar harap sich dia bisa lebih terbuka ma kami, kalo dia anggap kami sahabatnya. sahabat itu tempat berbagi, sahabat selalu menyediakan pundak mereka dengan sukarela. dan p
astinya ceritah sob, kalo gi punya masalah. trus jangan sungkan kalo mo minta bantuan, Tar pasti bantu kok.Kalem ja sista, kita kan friend..he
Tar pusing mo cerita apalagi, udah aja deh.

3. DIAN SETIAWATI

Trus cwe yg satu ini,, super banget sensitif.. mudah marahh,, kdang mudah kesinggung.. ya pokonya, hrus jga kata dech,, aplagi klo lgi moodny jelk bgt,, ya udah dech qta bkal jdi imbas kemarahanny..
ets,, itu yg bkin dy bda dgn yg laen,, kan klo sma2 pda kalem, ga syik jadinya.. Dy lah DIAN SETIAWATI. ets,, wlopun nama belkangnya sma kya Teh Lisna bukn berarti merka kaka adik lochh..hehe (jgn smain ma ade kaka tar yg pnya nama belkang yg sma ma tar).
sifatnya yg moody kdang bwt cewe yg lahir 26 Mei 1992 ni kadang agak jauh dari qta..
entah mengpa qta selalu mnjadi sasara kla dy pnya masalah.
v no gimana lagi,, qta sebagai shabat coba ngerti,, wlo kdng bkin qta naek drah jga.. wlopun qta cuek seakan ga peduli ma dy,, sungguh qta semua pduli ma dy.. v anggkuhnya qta bwt qta enggan nunjukin kepedulian qta..hehe
v, dy type sobat yg bae kok,, care jga.. yach,, yg pnting qta hrus kenal bgt ma sifatny spya qta ga terlalu skit hati ma skapnya yg mdah berubah.. dlam itungan detik aja bsa langsung berubah,, dri senyum ceria bsa langsung manyun,, cemberutt.. pdhal ntu memperjelek wjahnya n penuaan cpat trjadi..hehe piss achh..
v satu yg psti gmnapun sift,, n tabiatnya bae ato buruknya.. qta smw syank dy kok.. dy sllu jdi bagian hidup tar kok..

4. ULFAH NURMAYU

Nextt,, Ini dy tmen skamr tar di asrma,, org yg pertma tar lyt typ kali tar bka mata menghirup udra pagi yg sgarr..
dy lah ULFAH NURMAYU.. Tar n Fah, kin mank sma2 pendiem,, v ntu awlnya.. lma kelamaan sat qta dah dpet fillny qta akrab bgt.. smpe2 d asrma terkenal sbagai pasangan teromantis,,hahah.. kin krna qta sering bgt mkan spring berdua,, n mlakukan bnyak hal sllu berdua..hehe
v ttep za qta tuch memiliki perbedaan yg mencolok, cewe yg lhir 19 thun slam tpat pda 20 Juli 1992 di kota Mangga (alias indramayu,,he) sbenarnya notabennya cewe yg g terlalu pendiem, n sllu bwa suasana jdi lbih berbeda,, dibandingin tar yng tipe kaku n ga bnyak cakap..
yaps,, dy lah yg bwt persshabatan diantra qta jdi lbih ceria n berwarna.
tpi jgn slah cewe yg satu ni pemalu bgt apalgi klo dah dihadapin ma cowo, udah dech dy bklan matti kutu..hehe

Aplgi ya yg mo diomongin,, terllu bnyk ttg dy,, jd bingung sndri mo ngomongin pa... yg psti dy pling dket ma tar,, kdng bnyk hal yg qta bicarain v cma qta za yg tw yg kagakk..hehe,, bnyak hal kekonyolan yg qta alamin aplgi wktu qta jalan2 di tempat n suasana baru..
dy,, ska nutupi wktu dy nangis,, v tar tw kok kla dy nangis ato enggak,, tar diem za bkan krna tar ga peduli,, v tar mank kaku n ntu bwt tar bingung hrus lakuin pa,, n tar tkut bgt klo2 tar slah ngomong atopun berpndpat.. maf ya,, tar diem bkan berarti ga pdli.. mlah tar jdi ikut sdih soalnya tar ga pernah bsa ngeringanin bebannya,, sorry..


5. Suciati Nurani

ni yang terakhir.. n ga da bisa mengalahkan segala keanehannya,, dialah Suciati Nurani. kami selalu menyapanya Uci.. banyak hal tentangnya yg bisa dikatakan namun terlalu panjang. cewe dengan zodiak scorpio yang  kelahiranya beda lima hari dgn tar ini kalo sundut pandang saat org pertama jumpa terkesan jutek tapi kalo dah knal aslinya tuch kocak abis,, sobb... walopun terkadang uci terlihat manja ntu cuma dari luar aja kok aslinya dewasa banget yaps, perjalanan hidup membuat dia menjadi kuat n' dewasa..
walo tar lebih muda darinya,, v rasanya tar salalu pengen anggep dia ade tar,, apalagi di pemerantauan ga ada chika(yang paling tar sayang) smua trasa g berarti. v cz da sikap manja uci kdang bsa ilangin sidikit kangen tar ma chika. lagian bawaanya kalo liat uci pengen lindungi dia walopun tar orang nya kaku abis, apalagi kalo masalah perhatin.
malahan tar pernah nangis karnanya,, waktu entu ada sedikit masalah antra dia ma sesorag, niat tar sich awalnya mo marah ma org yg dah buat uci nangis,, ach tau nya tar malah nangis. jdi za tar nahan dlu marahnya... sampe tar lupa marah..hehe
aduh,, nulis pa lgi nya.. nulis na terlalu malem jdi pusing mo crita pa lagi ma Uci... Oh iya,, terkadang ada hal yg g perlu diceritakan.. Tar tau itu Ci,, v stidaknya cerita ma kita2 kalo ada masalah.. ci percayakan kita sahabat uci?? kepercayaan awal dri semuanya,, so jngan ngalami krisis kepercayaan.. sorry nya kadang tar pura2 g peka ma Uci pdhal tar tau pa yg terjd tanpa uci ucap oge.. kan tar [unya indraa ke 7 nu munculna g bsa dperkiraiinn..hehe






so yang pasti sichh,, tar sayankk kalian semua.. kalian bukan cuma shabat tp kalian klwrga tar dipemerantauan ni..
lup u lah sobb,,,

Jumpa dan Pisah

Setiap Perjumpaan akan melahirkan sebuah duka,,
Sebuah duka yang tak dapat terhindar,,
Tak dapat menghindari sebuah rasa..

Perjumpaan menumbuhkan sebuah rasa,,
Rasa, lebih dari s'gala rasa,,
Sayang,, Cinta,,
Dan rasa membutuhkan yang kuat..

Namun,, semua hanya manis pada awal nya..
Karna selalu dan selalu,,
Berakhir bencana,,
Dengan sebuah Tangis yang membanjiri hati,,
Meluapkan rasa positif,, menjadi amarah..

Ingin mengubah sebuah takdir perjumpaan,,
Dengan tak pernah ada kata PISAH di dalamnya..

Namun jumpa dan pisah,,
T'lah dikodratkan menjadi pasangan..
Yang terikat dan terhubung s'lalu..
Karna di dunia ini,, takkan ada yang kekal...